Om vergoedingen te kunnen claimen dien je je bij VEVAM aan te melden. Vervolgens dien je opgave te doen van de door jou geregisseerde filmwerken en het gebruik (uitzendingen) te claimen, dit kan eenvoudig via onze online portal MIJN VEVAM.
Berekening vergoeding
De vergoedingen worden berekend op basis van de voor verdeling beschikbare gelden over een bepaald uitzendjaar of jaar van incasso. Verdeling van de gelden vindt plaats volgens de geldende verdeelregels die zijn neergelegd in de VEVAM Repartitiereglementen. Voor de verschillende vormen van gebruik heeft VEVAM repartitiereglementen, die zijn vastgesteld door het VEVAM bestuur. Bij de uitkering van gelden wordt door VEVAM een nadere toelichting en een specificatie van de vergoeding inclusief de toegepaste inhoudingen bijgevoegd. De inhoudingspercentages voor Beheerskosten en Sociaal-Cultureel-Educatieve doeleinden (SoCu) worden jaarlijks bij bestuursbesluit vastgesteld. Voor 2025 gelden de volgende percentages:
- Inhouding administratiekosten: 7,5%
- Inhouding doorbetaling buitenland gelden (titel-specifiek): 5%
- SoCu-inhouding: 7,5%
Repartitie
Per geldsoort per jaar van incasso of uitzendjaar wordt de repartitie verzorgd voor de filmwerken, die in aanmerking komen voor een vergoeding. Vervolgens worden de vergoedingen uitgekeerd aan de regisseurs, voor zover zij aan VEVAM opgave hebben gedaan van hun filmwerken en het gebruik ervan hebben geclaimd.
VEVAM spant zich doorlopend in om de regisseurs te vinden van nog niet geclaimde filmwerken. Alle later gevonden regisseurs ontvangen alsnog vergoedingen bij de na-repartities.
Bij de repartitie maakt VEVAM gebruik van uitzend- en marktaandeelgegevens en overige relevante gebruiksinformatie afkomstig van onafhankelijke bronnen (o.a. SKO, EPG data). Voor meer informatie verwijzen wij naar de portal MIJN VEVAM en de Repartitiereglementen.
Moment van uitkering
Aan het begin van ieder jaar wordt de planning voor de in dat jaar uit te voeren repartities vastgesteld. De actuele planning staat hier gepubliceerd op de website. Het is mogelijk om tot 3 jaar met terugwerkende kracht opgave te doen. Voor niet aangeslotenen geldt in voorkomende gevallen de wettelijke verjaringstermijn van 5 jaar.
